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意大利 商务
签证递交流程:
1、递交申请需提前预约时间,且须本人前往签证中心递交材料申请和十指指纹采集,当天等候时间约为1-3小时,视当天人流量而定。
2、五年内曾经采集过指纹,再次申请申根签证无需再次采集指纹(12周岁以下的儿童无需采集指纹)。
3、12周岁以下的儿童,或者指纹已被收录到申根签证程序中的申请人,无需亲自前往签证中心,而曾采集指纹的申请人需要提供该次申请的签证页复印件。
4、无业、学生、家庭主妇、未成年人均不能申请商务签证(陪同人员必须申请旅游签证)。
5、 递交时间一旦成功预约,则不可随意更改,否则将须另外支付相关费用。
6、
申请人需提供由当地公安系统颁发的户口、身份证或常住地暂住证/居住证作为领区证明,且已获发至少满一年(最好附上其他辅助证明材料,例如工作或学习证明)。
ADS团队申请不受上述条例约束,因此广州领区以外的申请人亦可在此送签。
新条例于2024年2月3日起正式实施,在2024年2月3日之前获得的签证预约的申请除外(不包括2月3日当天)。
广州领区包括:广东,广西,湖南,海南,福建,江西
简易须知:
意大利 商务
办理时长:10-20工(使馆批为准)
有效期:使馆批为准
可逗留天数:申请时间(最终以使馆批为准)
1:护照原件
2:身份证扫描件
3:照片3张(3.5*4.0)
4:申请表
5:在职证明+营业执照复印件盖公章+公司银行对帐单
6:经济能力证明
7:旅行医疗保险
8:邀请
9:行程计划
10:全程往返机票订单+酒店订单
基本材料:
新、旧护照 | 原件 | 1. 在离开申根区后至少还有3个月的有效期; 2. 旧版护照须由护照持有者本人签名; 3. 至少两页空白签证页; 4. 护照无破损; 5. 若换发过护照,提供旧护照原件;如遗失,提供遗失说明; 预约时可只提供扫描件,原件及复印件在送签当天自行带去递交; |
个人信息表 | 原件 | 如实完整填写申根签证申请表1份,并亲笔签名; 注意:申请表需填写本人常用电子邮箱,用于接收领馆通知,请注意查收 |
照片 | 原件 | 关于照片必须符合以下要求,如果这些要求不能满足,申请人需要提交新的照片或会在送签时产生额外的费用。这些要求同时适用于成年人和未成年人。 1、照片要求: ①清晰的轮廓、质量和好的对比度 ②高质量的相纸冲印 ③白色背景的彩照 ④照片尺寸必须约3.5 cm x 4.0 cm ⑤最近6个月内的近照 ⑥显示整个头部和肩部,脸部须占照片大小的70-80% ⑦照片必须呈现脸部的整个正面,眼睛直视照相机镜头 ⑧睁开双眼,头发不得挡住眼睛 ⑨不能化浓妆,请勿使用修图/美图软件 2、关于眼镜; ①如果可以清晰地看见双眼即可以佩戴眼镜 ②不能戴有色眼镜 ③眼镜框架不能遮住眼睛。 ④眼镜不能反光 3、请用铅笔在相片背面写上名字。 |
身份证 | 原件 | 1. 正反面扫描件; 2. 行程结束回国后仍在有效期内,临时身份证同样适用; |
经济能力证明 | 原件、扫描件 | 1、存款: 申请人名下的银行活期存折原件及复印件1份或银行借记卡流水账单原件1份; ※近3-6个月内的交易记录,每月有稳定的往来账目; ※最后一笔交易记录距离送签时间必须在15天内; ※余额建议5万元以上,若不足5万,可补充其他活期账单; ※建议提供工资对账单; 2、根据个人情况选择提供申请人名下定期、理财产品、车产、房产等复印件。 3、公司对账单只能作为辅助材料,仍需提供个人名下的银行流水账单。 |
商务邀请函 | 原件、扫描件 | 由意大利邀请方出具的商务邀请函原件,需使用公司正式的信头纸并加盖公章、签字,且须包含如下信息: 1)任职公司的详细地址和联系方式;签字人员的姓名和职务(与营业执照上一致); 2)访问的目的和持续时间;详细日程;支付旅行和生活费用的单位或个人; 3)主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金; 4)请使用官方邀请函模板出具(见附件); 5)公司如有官方邮箱账户,应同时将一份PDF 格 式 的 邀 请 函 扫 描 件 发 送 至visti.canton@esteri.it, infocan.italycn@vfshelpline.com; 6)请同时提供邀请函签字人的身份证或者护照签字页的复印件; |
商工会注册证明 (如适用) | 原件、复印件 | 对于中国意大利商会成员公司,请提供会员卡以及一份复印件。 |
贸易关系证明 (如适用) | 原件、复印件 | 同邀请公司的贸易关系证明 比如:已签的合同、信用证(原件及复印件)、提货单等 |
意大利邀请公司 营业执照 | 扫描件 | 提供意大利邀请公司营业执照复印件; ※营业执照有效期不超过6个月; ※邀请函签署人的名字须在营业执照里有列明。 |
公司银行流水 | 原件、复印件 | 申请商务签证类别的申请人请务必提供公司近3-6个月的银行流水账单扫描件; ※如不提交以上文件将可能导致拒签。 |
境外意外医疗保险 | 原件、复印件 | 1. 保险有效期必须覆盖整个在申根地区停留的时间;(由于时区原因,建议保险的终止日期比预计离开申根地区的日期多一天) 2. 涵盖可能发生的所有医疗费用,包括医疗及遗体送返,紧急医疗救援和紧急住院治疗费用; 3. 保险的最低保额需达到30,000欧元; |
酒店预订单 | 复印件 | 如有此项材料可一并提交作为辅助材料,请注意以下几点: 1、酒店订单必须为英文或意大利文; 2、须有申请人的姓名显示在订单上。若酒店订单上入住人写的是同行人的名字,且此同行人与申请人同时递交申请,则订单上还需注明房间可容纳的人数(应保证每人一个床位);若同行人不同时递交签证申请,除以上材料外还需提供同行人的护照首页复印件。 |
同行人资料 | 原件、复印件 | 同行人资料 |
多次理由书 (如适用) | 原件、复印件 | 若需申请多次入境,请提供英文出具的多次理由书,写明需要申请多次的理由。 |
在职人员 | 在职证明 | 原件 | 1. 使用公司正式信笺纸打印,适用英文出具; 2. 注明公司的现址及现联络方式(如电话号码、传真号、电子邮箱和网站主页); 3. 加盖公司公章及由公司负责人亲笔签名,并注明签名人姓名和职务;(不可由申请人本人自行签字) 4. 注明申请人姓名、职务、工资和在职时间; 5. 注明此次行程的具体目的和起止时间; 6. 明确此次行程的费用由公司承担,证明申请人回国后将继续任职及准假确认; |
营业执照 | 扫描件 | 1. 有效的工作单位营业执照的复印件,加盖公司公章; 2. 对于没有营业执照的组织或机构不需要提供此项文件。(比如学校或政府出资的机构); | |
工作许可 (如适用) | 原件 | 以下情况需要工作许可:在职工作培训;在成员国境内为任职公司工作。 |