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荷兰 商务
受理范围:
适合前往荷兰进行:商务会晤或谈判、起草合同报价、签订合同或监督合同执行的商务旅行者,应申请商务签证。
进行市场调研、短期科学研究、在荷兰分部参加公司内部继续教育和培训、参加大型会议和项目研讨会、入职面试或从事任何其他职业商务活动的旅行者。
签证递交流程:
1、递交申请需提前预约时间,且须本人前往签证中心递交材料申请和十指指纹采集,当天等候时间约为1-3小时,视当天人流量而定。
2、五年内曾经采集过指纹,再次申请申根签证无需再次采集指纹(12周岁以下的儿童无需采集指纹)。
3、12周岁以下的儿童,或者指纹已被收录到申根签证程序中的申请人,无需亲自前往签证中心,而曾采集指纹的申请人需要提供该次申请的签证页复印件。
4、无业、学生、家庭主妇、未成年人均不能申请商务签证(陪同人员必须申请旅游签证)。
5、 递交时间一旦成功预约,则不可随意更改,否则将须另外支付相关费用。
简易须知:
荷兰 商务
办理时长:10-15工(使馆批为准)
有效期:使馆批为准
可逗留天数:申请时间(最终以使馆批为准)
1:护照原件
2:身份证 复印
3:户口本 复印
4:白底彩照 2张 3.5*4.5
5:申请表
6:在职证明+营业执照复印件盖公章+公司银行对帐单
7:资产证明
8:旅行医疗保险
9:
10:行程明细
11:返机票订单+酒店订单
基本材料:
新、旧护照 | 原件 | 1. 护照有效期需超过预计离开申根区日期的3个月以上; 2. 护照上至少有两页空白签证页; 3. 护照内无刮痕,划痕或修改的痕迹; 4. 如持有一本或多本旧护照,必须提供。 |
旅行医疗保险 | 原件 | 1. 保险有效期必须覆盖整个在申根地区停留的时间;(由于时区原因,建议保险的终止日期比预计离开申根地区的日期多一天) 2. 涵盖可能发生的所有医疗费用,包括医疗及遗体送返,紧急医疗救援和紧急住院治疗费用; 3. 保险的最低保额需达到30,000欧元。 ※电子保单需A4纸彩色打印; |
商务访问资料 | 原件、复印件 | 一、商务考察: 荷兰企业/商务伙伴的邀请函(原件): 1. 使用公司抬头纸 2. 印有邀请公司的现地址、电话和传真号码、邮箱地址及联系人姓名 3. 有邀请公司负责人的本人签名(非电子签名),姓名和职位 4. 陈述行程目的和逗留时间 5. 详细阐述活动日程和逗留地点 6. 明确负责支付旅行和住宿费用的人员或单位 7. 邀请函应以原件或以清晰的扫描件形式递交。若递交扫描件则须附上发送此封邀请函的邮件打印件 8.如果您的旅行目的与工作和材料出厂合同(Werklieferungsvertr?ge)有关,比如预验收从荷兰供应商处订购的机器,请在邀请函和在职证明中作出详细说明。 二、参展: 作为参展商的证明材料: 1.展商证(打印的电子证); 2. 以下参展资料中的一项: ①展会主办方出具的展位确认函(原件); ②如果展位是通过展位代理公司以代理公司的名义预订,须提交代理公司出具的展位分配证明和展位费已支付给代理公司的付款证明; ③展位已支付给展会主办方的汇款证明(复印件); ④如果参展单位不是您的直接雇主:请提交您与参展单位关系的证明。 三、观展: 1.观展门票(打印的电子票); 2.提交一份由您雇主出具的详细的解释信:内容应包含展会的具体名称、举办地点、旅行时间、观展原因等信息; 3.提交展会门票或跟团旅行时的行程单等作为补充材料; 4.提供全程的英文行程和住宿证明。 四、布展: 1.展会主办方出具的展位确认函(复印件); 2、分包公司的人员:提交展台承建合同或参展企业出具的委托确认。 许可证明(如适用): 受雇主委派到荷兰为已经交付给德国客户的机器或设备提供售后服务的雇员,在申请时须一并提交由德国联邦劳工局(Bundesagentur für Arbeit)出具的许可证明。 |
照片 | 原件 | 1. 白底彩色照片2张; 2. 照片尺寸为:3.5 厘米 x 4.5厘米; 3. 照片为申请人近期(六个月以内)所拍; 4. 拍摄整个头部和肩膀的顶部,脸部需占整张照片的70%-80% ; 5. 不能佩戴帽子,或其他头饰,不能佩戴首饰,或佩戴改变瞳孔大小及颜色的隐形眼镜 ; 6. 可佩戴眼镜,但镜框不能遮挡眼睛任何部分,且不应有镜面反光。 |
户口本 | 复印件 | 1. 请提供本人所在户口本上全体成员户口页的复印件; 2. 如属于集体户籍,可仅提供户口本首页及本人户口页的复印件。 |
身份证 | 复印件 | 1. 正反面复印件; 2. 证件在行程结束归国后仍在有效期内,临时身份证同样适用。 |
拒签解释信 | 原件 | 曾被申根国家拒签的,须提供书面解析信,说明准确的拒签时间、地点、申请类型及拒签原因等,并签上姓名 |
经济能力证明 | 复印件 | 1、存款 申请人名下的银行活期存折原件及复印件1份或银行借记卡流水账单原件; ※近三个月的交易记录,每月有稳定的往来账目; ※余额5万以上,若不足5万,可补充其他活期账单; ※建议提供工资对账单; ※若已婚申请人本人资产不足,可提供配偶资产,但需提供结婚证公证认证 ※若未婚申请人本人资产不足,可提供父母资产,但需提供亲属关系公证认证 2、其他辅助资产 申请人名下定期、理财产品、车产、房产等复印件; |
机票订单 | 复印件 | 1. 往返中国的英文机票订单;(涵盖往返中国及出入申根区的航班) 2. 机票订单上须显示申请者姓名、航空公司名称、航班起飞、到达时间、起降机场以及机票预订编码; 3. 请递交用英文打印的机票订单。 |
人员类别材料:
在职人员 | 单位证明 | 原件 | 1. 使用公司正式信笺纸打印; 2. 注明公司的现址及现联络方式(如电话号码、传真号、电子邮箱和网站主页); 3. 加盖公司公章及由公司负责人亲笔签名,并注明签名人姓名和职务;(不可由申请人本人自行签字) 4. 注明申请人姓名、职务、工资和在职时间; 5. 注明此次行程的具体目的和起止时间; 6. 明确此次行程的费用承担方,证明申请人回国后将继续任职及准假确认; 7.内容需用英文出具。 以下人员的在职证明中须包含: - 参观展会的申请者:观展的详细信息(展会名称,举办地点、旅行时间,观看展会的原因) - 作为参展商的申请者:展会举办方的详细信息(展会名称,举办地点、旅行时间,申请者在此次展会中的 角色) - 为展会搭建展台的申请者:关于展台搭建工作的详细信息(展会名称,举办地点,在德国进行展台拆建工 作的天数) |
营业执照 | 原件 | 1. 有效的工作单位营业执照的复印件,加盖公司公章; 2. 大学或公法机构无需提交此项材料。 | |
公司对帐单 | 原件 | 1. 工作单位最近3个月的银行账户对账单; 2. 由工作单位承担旅行费用时须提交; |